TRIBUN-BALI.com - Memastikan bahwa pelanggan memiliki akses untuk mendapatkan produk yang dibutuhkan merupakan kunci penting dalam menjalankan bisnis. Oleh karenanya, pemilik bisnis diharuskan memahami manajemen stok barang.

Software manajemen stok barang tentu akan sangat membantu aktivitas berjualan sehari-hari agar pemilik bisnis bisa terhindar dari risiko bisnis atau kerugian. 

Pemilik bisnis juga harus tahu sejumlah pengetahuan mendasar mengenai manajemen stok barang, seperti item apa saja yang tersedia atau yang harus disimpan.

Manajemen stok barang atau manajemen inventaris dibagi menjadi tiga tugas pokok, yakni perencanaan, koordinasi, dan pengendalian.

Aktivitas yang dilakukan software stok barang selalu berkaitan dengan persediaan barang masuk dan keluar bisnis. Aliran ini berjalan cepat dan padat, sehingga perlu diatur dengan benar.

Sebab, manajemen stok barang yang baik akan mempengaruhi efisiensi biaya yang dikeluarkan pemilik bisnis.

Selain itu, dengan manajemen stok barang yang baik, pemilik bisnis bisa memberikan pelayanan yang optimal kepada para pelanggan.

Prinsip dasar software manajemen stok barang

Terdapat sejumlah teknik software manajemen stok barang. Semuanya bergantung pada jenis bisnis yang dimiliki.

Hal penting yang perlu diperhatikan, software manajemen stok barang harus memiliki update informasi persediaan barang, sehingga permintaan pelanggan bisa terus disesuaikan dengan pasokan barang yang ada.

Langkah ini penting dilakukan agar pemilik bisnis bisa memastikan bahwa barang-barang yang diperlukan pelanggan selalu tersedia.

Di samping itu, update informasi yang baik dan tepat dapat mengurangi risiko ketidakseimbangan antara jumlah permintaan dan persediaan barang.

Bisnis yang tidak melakukan manajemen stok barang dengan baik tentunya akan menemukan banyak kendala.

Sebab, konsumen akan cenderung berpindah toko ketika mengetahui barang yang ingin dibeli tidak tersedia. Namun, sebaliknya, ketika pemilik bisnis siap dengan persediaan barang yang ada, akan semakin banyak pelanggan yang datang untuk berbelanja.

Manajemen stok barang yang baik juga akan membantu pemilik bisnis mengetahui produk mana saja yang sudah tidak layak disimpan atau perlu ditambah volumenya.

Metode standar software manajemen stok barang

Ada beberapa hal yang perlu diketahui pemilik bisnis mengenai metode manajemen stok barang dalam industri ritel.

1. Kelola inventaris untuk produk di katalog

Pemilik bisnis harus memastikan bahwa barang yang ditampilkan pada katalog selalu tersedia.

Mulailah lacak semua persediaan barang dengan software manajemen stok barang. Pemilik bisnis bisa memasukkan item beserta detail barang untuk melihat status level stok barang yang tersedia di database inventaris.

Keuntungan lain menggunakan software manajemen stok barang adalah ketika barang-barang laku terjual, otomatis jumlah inventaris akan berkurang dari daftar stok barang yang ada.

Dengan demikian, pemilik bisnis bisa memantau ketersediaan barang dengan cepat. Audit persediaan barang pun bisa dilakukan secara lebih cepat.

2. Terapkan SKU

Tips penting lain terkait teknik manajemen stok barang adalah dengan menerapkan stock keeping unit (SKU).

SKU merupakan kode unik yang diberikan kepada tiap-tiap item barang. Kode ini digunakan untuk tujuan organisasi (memberi item pengenal unik) serta mempermudah proses input database persediaan barang.

Adanya software manajemen stok barang juga memudahkan proses stocking dan pencatatan produk yang dijual. Cara ini juga meminimalisasi terjadinya human error serta menghemat waktu dan tenaga.

3. Menghitung stok persediaan barang

Menghitung stok persediaan barang adalah cara paling sederhana. Cara ini bisa dilakukan secara fisik untuk semua item barang yang tersedia.

Metode ini merupakan cara paling mudah dan akurat untuk mengetahui beberapa banyak barang tersedia yang siap dijual.

Melalui berbagai informasi di atas, keputusan yang harus Anda buat berkaitan dengan manajemen stok barang, seperti produk apa yang harus disimpan atau dikeluarkan, bagaimana Anda menjual barang tersebut, serta bagaimana mencegah penyusutan stok.

Untuk menjual barang yang kurang laku, pemilik bisnis bisa memindahkan produk ke tempat yang mudah dilihat oleh pelanggan serta memberikan promo harga khusus.

Sebelum memutuskan memberikan penawaran khusus, pemilik bisnis harus menganalisis data penjualan untuk memantau produk-produk yang kurang laku.

Analisis data penjualan dapat digunakan untuk menentukan produk mana yang layak disimpan dan produk mana yang harus segera dikeluarkan atau dihabiskan sisa stoknya. Menghitung stok merupakan metode yang akurat dalam praktik manajemen stok barang.

Namun, cara itu belum tentu bisa diterapkan untuk semua model bisnis, terutama untuk bisnis dengan jumlah stok barang yang besar.

Metode menghitung stok barang tidak efektif untuk bisnis dengan inventaris besar karena membutuhkan resource dan waktu yang besar.

Untuk mengakalinya, pemilik bisnis bisa mencoba menerapkan metode cycle counting.

Cycle counting atau penghitungan siklus adalah metode yang melibatkan penghitungan sampel item yang berbeda setiap harinya. Jadi, cara ini lebih cepat karena pemilik bisnis tidak perlu menghitung seluruh item barang.

Cycle counting memang tidak menghitung setiap item, karena tujuan metode ini adalah untuk memberikan gambaran kondisi inventaris atau stok barang yang ada.

Metode ini memiliki sifat yang fleksibel, sehingga item bisa disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis.

Tujuan laporan software manajemen stok barang

Laporan sfotware manajemen stok barang penting dimiliki setiap pelaku usaha. Pemilik bisnis bisa mengetahui kesesuaian antara jumlah yang tercatat dalam administrasi pembukuan atau keuangan bisnis dengan situasi riil.

Biasanya laporan dilakukan dua kali sehari, yakni pada awal jam operasional dan saat operasional bisnis berakhir.

Untuk bisa mendapatkan laporan software stok barang, pemilik bisnis perlu memastikan apa saja yang tercatat dalam pembukuan sesuai dengan jumlah yang tersedia di gudang.

Jika proses tersebut tidak sesuai, bisnis bisa terganggu. Contohnya karyawan harus mengeluarkan produk yang diminta oleh pelanggan, tetapi tidak dapat melakukannya karena meskipun tercatat dalam pembukuan bahwa masih ada persediaan, ternyata di gudang sudah tidak ada lagi yang tersisa.

Dengan mengetahui jumlah yang riil dan benar-benar dapat ditemukan di gudang, pemilik bisnis juga dapat memperkirakan kapan waktu yang tepat untuk memperbarui stok persediaan barang.

Penghitungan laporan software stok barang yang baik, sebagai contoh, akan membantu pelaku usaha dalam mengetahui produk apa saja yang paling banyak dicari atau kurang diminati pelanggan.

Proses laporan software stok barang penting, karena selisih jumlah produk yang ada dengan yang tercatat di dalam pembukuan bisnis bisa berdampak besar bagi bisnis, terutama saat proses audit.

Jangan sampai proses audit menjadi buruk karena adanya selisih persediaan barang.

Mekari Jurnal hadir bantu manajemen stok barang

Salah satu software yang dapat membantu proses manajemen stok barang adalah Mekari Jurnal.

Jurnal merupakan software manajemen stok barang online menyediakan laporan tentang jumlah persediaan barang. Semuanya terintegrasi langsung dengan laporan keuangan perusahaan.

Pemilik bisnis dapat mengetahui jumlah persediaan secara cepat dan mudah untuk memonitor stok barang dengan salah satu fitur untuk mengelola stok barang.

Dengan menggunakan Jurnal Anda dapat memiliki sistem inventaris dengan berbagai fitur, di antaranya:

• Notifikasi atau pemberitahuan dan kalkulasi produk secara langsung.
• Pelacakan penjualan produk terbanyak yang memungkinkan pemilik bisnis mengantisipasi dengan pemenuhan stok yang lebih besar.
• Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar.
• Melakukan pelacakan secara cepat terhadap persediaan stok barang dalam beberapa lokasi yang berbeda.
• Mengatur jumlah minimal stok, sehingga dapat melakukan pemesanan tepat waktu.

Mulailah kelola persediaan bisnis Anda dengan mudah dan cepat bersama Jurnal. Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial selama 14 hari.

Manfaat software manajemen stok barang Mekari Jurnal

Selain sebagai software manajemen stok barang, Mekari menyediakan berbagai manfaat lain, yakni:

• Software payroll & HRIS terautomasi. Proses administrasi HR dan payroll yang menjadi lebih efisien melalui automasi.
• Software stok barang online terintegrasi. Menyediakan data transaksi, stok barang, dan laporan keuangan secara real time.
• Software pengelolaan pajak online. Mitra resmi DJP Indonesia dengan standar keamanan bersertifikasi internasional.
• Aplikasi personalisasi benefit. Kelola asuransi dan program benefit karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Software CRM omni-channel. Aplikasi CRM end-to-end untuk automasikan sistem penjualan dan layanan pelanggan.

Dengan adanya berbagai macam manfaat ini, produk dan solusi teknologi yang ditawarkan oleh Mekari kini telah menjadi pilihan bagi puluhan ribu perusahaan yang membutuhkan solusi pengelolaan SDM dan finansial berbasis komputasi awan.

Sebagai software manajemen stok barang, Mekari juga bisa meningkatkan efisiensi manajemen pengeluaran perusahaan kamu hingga 76 persen.

Melalui Mekari Jurnal, Anda sudah bisa mengumpulkan data secara otomatis, meningkatkan produktivitas, mencegah penipuan keuangan, serta memegang kendali penuh atas anggaran perusahaan.