TRIBUN-BALI.COM – Apakah bisnis yang sedang Anda jalankan masih melakukan semuanya secara manual? Nah, kini saatnya mencoba memikirkan kembali untuk menggunakan aplikasi pembukuan stok barang, seperti mengelola stok bahan baku.

Mengelola stok barang merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam suatu bisnis atau perusahaan distribusi. Apalagi jika stok barangnya cukup banyak dan pastinya hal tersebut akan membuat Anda merasa bingung.

Seiring berjalannya waktu, perkembangan bisnis distribusi dan permintaan pasar kian meningkat, tentunya Anda akan menghadapi berbagai banyak kesulitan yang kian besar.

Ketidakakuratan dan efisiensi dalam mengelola stok barang tidak hanya merugikan bisnis distribusi, tetapi juga akan berpengaruh ke seluruh proses bisnis di dalam perusahaan. Pada akhirnya, konsumen akan merasa tidak puas dengan pelayanan yang Anda berikan.

Tidak perlu khawatir lagi, sebab, kini ada aplikasi pembukuan stok barang yang bisa menjadi salah satu solusi dari bisnis Anda. Berikut tips sederhana dalam mengelola stok barang secara efektif dengan aplikasi pembukuan stok barang.

1. Menyiapkan data secara akurat

Dengan menggunakan aplikasi pembukuan stok barang, buatlah manajemen stok barang dengan menentukan jumlah minimum yang harus dimiliki setiap saat. Misalnya saja saat memiliki stok barang yang telah mencapai atau mendekati batas minimum yang telah ditentukan sebelumnya, maka Anda bisa dengan segera untuk memesan ulang ke principal.

2. Buat perkiraan stok barang

Ketika ingin mengetahui berapa jumlah stok barang setiap waktunya, maka Anda hanya perlu untuk mengurangi pengadaan barang yang belum dibutuhkan dan menghindari kelebihan atau dengan mengurangi kekurangan stok barang. Jadi, cara tersebut dapat membantu dalam memprediksi permintaan konsumen di kemudian hari.

3. Cek kembali barang yang akan disimpan

Dalam berbisnis, selalu untuk memperhatikan stok barang yang ada dengan mengecek ulang barang sebelum dimasukkan ke dalam rak.

Adapun langkah tersebut dapat dilakukan dengan cara memberikan kode barang di setiap produknya. Cara tersebut dilakukan untuk mengetahui ada atau tidaknya barang yang sebelumnya telah dicatat di dalam tumpukan stok barang.

Selain itu, dengan menggunakan aplikasi pembukuan stok barang, Anda akan dapat mengetahui barang mana sajakah yang mengalami kecacatan atau salah produksi.

4. Beri kode pada setiap barang

Memberikan kode pada setiap barang menjadi salah satu cara untuk membantu dalam proses penjualan jadi lebih cepat dan efektif. Namun, jika tidak dilakukan pengkodean pada setiap barang, maka transaksi yang dilakukan akan terasa sangat sulit.

Maka dari itu, Anda dapat menggunakan sistem barcode scan radio frequency identification (RFID) agar pemberian kode barang dan pelacakan penyimpanan barang menjadi lebih mudah dan terkontrol.

5. Pisahkan antara stok lama dan stok baru

Pernahkan Anda merasa bingung saat melihat barang yang tercampur antara stok produk lama dengan stok produk baru? Pasti hal tersebut membuat pusing saat melakukan pencatatan dan pengecekan barang.

Untuk menghindari hal yang tak diinginkan seperti itu, Anda harus memisahkan produk antara stok lama dengan stok baru. Hal itu bertujuan untuk mempermudah dalam memperhitungkan kembali produk yang sudah terjual dengan yang belum terjual.

Makin mudah kelola stok barang dengan aplikasi pembukuan stok barang

Semakin majunya teknologi, semakin banyak pula aplikasi pembukuan yang membantu para pelaku bisnis dalam mengelola stok barang. Melalui aplikasi tersebut, Anda bisa melakukan pengaturan pengelolaan barang dengan lebih gampang.

Spesialnya lagi, aplikasi yang mengadopsi teknologi untuk bisnis tersebut dapat bersaing dengan para kompetitor lainnya, sehingga memudahkan dalam operasional toko sampai dengan kegiatan bisnis menjadi lebih praktis dan efisien.

Masih penasaran dengan kelebihan dari aplikasi tersebut? Berikut beberapa kelebihan dan manfaat dari aplikasi pembukuan stok barang yang memberikan kemudahan dan tingkat akurasi yang tinggi untuk kelancaran bisnis Anda.

1. Dapat meningkatkan produktivitas dalam bisnis

Aset berharga suatu perusahaan salah satunya adalah stok barang. Sebab, stok barang yang terjaga sama seperti menjaga uang yang ada nilai inventorisnya. Bagi pelaku bisnis, tidak boleh untuk menyia-nyiakan nilai uang ini.

Untuk lebih efisiensi dalam mengelola tingkat stok supaya bisnis menjadi arus kas yang positif, Anda memerlukan yang namanya aplikasi pembukuan stok barang.

Analisi serta laporan yang dihasilkan dari aplikasi pembukuan stok barang tersebut sangat membantu para pelaku usaha dalam melihat produk apa saja yang masih bisa dijual dengan cepat dan melalui saluran penjualan apa saja.

2. Dapat mendeteksi over selling

Adanya aplikasi pembukuan stok barang, maka level stok akan terus disesuaikan setiap kali Anda melakukan penjualan.

Artinya, secara otomatis aplikasi akan menyinkronisasi catatan pada semua jalur penjualan. Misalnya melalui situs toko online, situs, dan jalur lain yang bisa mengurangi adanya kemungkinan over selling.

3. Dapat memegang kendali terhadap banyaknya persediaan barang

Stok barang yang terlalu menipis dapat menyebabkan kehabisan persediaan produk yang berujung pada kekecewaan pelanggan, sehingga berpotensi kehilangan penjualan.

Kelebihan stok barang pun bisa mengambil di gudang dan menimbulkan biaya yang sebenarnya tidak diperlukan. Baik kelebihan maupun kekurangan, seluruhnya bisa berdampak tidak baik bagi pendapatan suatu bisnis dan biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.

Dengan aplikasi pembukuan stok barang, Anda sebagai pelaku bisnis dapat melacak tingkat persediaan produk yang ada dan dapat mengatur pemesanan ulang dengan otomatis untuk produk. Dengan demikian, Anda akan terhindar dari kehabisan stok.

4. Dapat meminimalisir biaya operasional dan mengoptimalkan profit usaha

Mengatur inventaris barang sangat penting bagi perusahaan untuk menekan biaya penyimpanan stok barang. Hal itu dikarenakan menyimpan stok barang dengan gudang sewa itu cukup mahal.

Kemampuan optimasi bisnis ini akan lebih efisien dan akurat dengan adanya aplikasi pembukuan stok barang. Adapun tugas seperti mengelola tingkat stok, melakukan pembaruan daftar stok, dan proses pesanan bisa dengan maksimal meningkatkan profit perusahaan.

5. Dapat melakukan pencatatan data transaksi secara otomatis

Menggunakan aplikasi pembukuan stok barang dapat membuat data transaksi yang dimiliki secara otomatis tersinkronkan. Anda bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk melakukan otomatisasi tugas umum di perusahaan.

Selain itu, menggunakan aplikasi pembukuan stok barang dapat dilakukan di mana saja atau secara jarak jauh. Sebab, aplikasi tersebut dapat digunakan di perangkat komputer hingga smartphone. Perangkat lunak tersebut bisa memudahkan dalam mengirim email quotation dan pesanan penjualan langsung ketika Anda berada di kantor.

Bingung pilih aplikasi pembukuan stok barang? Mekari Jurnal aja!

Setelah mengetahui lima kelebihan dan manfaat yang diberikan oleh aplikasi pembukuan stok barang, tentunya membuat Anda tertarik untuk menerapkan aplikasi tersebut ke dalam bisnis Anda.

Namun, banyaknya penawaran aplikasi di luaran, membuat Anda bingung harus memilih menggunakan aplikasi mana yang terjamin keakuratannya.

Tidak ada salahnya untuk mencoba aplikasi pembukuan stok barang yang dikeluarkan oleh Mekari Jurnal, yakni software akuntansi Mekari Jurnal.

Mekari Jurnal merupakan aplikasi keuangan yang telah terbukti dapat memenuhi segala kebutuhan dalam berbisnis, mulai dari pencatatan, analisis, hingga proses pelaporan keuangan.

Selain itu, Mekari Jurnal juga menawarkan beragam fitur menarik. Salah satunya adalah aplikasi pembukuan stok barang. Melalui fitur tersebut, Anda dapat memantau stok barang di gudang secara real time, melacak stok opname di gudang, hingga membuat surat jalan yang terintegrasi langsung dengan fitur penjualan dan pembelian.

Tak hanya itu, Anda juga bisa mendapatkan update laporan produk apa yang paling laris dan diminati, jumlah laba yang diperoleh, serta laporan stok produk apa yang kosong secara real time.

Hal itu membuat Anda tak perlu kerja dua kali untuk memasukkan data satu per satu ke software Mekari Jurnal. Cukup dengan mengetik data dari excel dan upload, urusan input data akan langsung selesai. Spesialnya lagi, Anda bisa melihat laporan berdasarkan dengan lokasi yang ada.

Lalu, mengapa perlu memilih software dari Mekari Jurnal dibandingkan dengan aplikasi lainnya? Dengan memilih Mekari Jurnal, Anda dimudahkan dalam penggunaan software untuk pertama kalinya, memiliki harga yang terjangkau, laporan yang dihasilkan lengkap dan cepat, serta cocok untuk berbagai jenis usaha, mulai dari ritel, manufaktur, kontraktor, trading, distribusi, jasa, dan usaha kecil dan menengah (UKM).

Selain itu, software Mekari Jurnal telah dipercaya oleh berbagai perusahaan untuk membantu dalam menjalankan bisnisnya. Sebab, terdapat banyak fitur yang menarik dan bermanfaat, seperti fitur e-faktur yang akan memudahkan dalam administrasi perpajakan UKM ataupun perusahaan yang dimiliki.

Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan software yang dipilih dan adanya sistem enterprise resource planning (ERP) dengan harga yang terjangkau yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dalam bisnis Anda.

Bagi yang tertarik untuk menggunakan software Mekari Jurnal dalam bisnis atau perusahaan, Anda bisa mendapatkan promo gratis penggunaan selama 14 hari.

Kesimpulan

Software gudang merupakan bagian yang sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dari aktivitas bisnis perusahaan. Dengan menggunakan software gudang, pekerjaan bisnis dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat.

Tak hanya itu, dengan software gudang, Anda akan jauh lebih hemat biaya dan informasi yang dihasilkan pun lebih akurat, sehingga membantu dalam mengambil keputusan dan meminimalisir kerugian.

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi yang menawarkan fitur aplikasi pembukuan stok barang yang menawarkan banyak manfaat bagi bisnis Kamu.

Itulah beberapa manfaat dan kelebihan yang didapatkan apabila Anda menggunakan aplikasi pembukuan stok barang dari Mekari Jurnal. Yuk, tinggalkan cara lama dan jangan ragu untuk bergabung dengan Mekari Jurnal sekarang juga.