Program SAP terdiri dari beberapa level dan seluruh pengoperasiannya dilakukan melalui graphical user interface (GUI). Sistem ini dapat menginput data ataupun membaca berbagai informasi yang diperoleh dari database.

Dengan kerumitan dalam pengoperasiannya, tidak semua orang dapat mengoperasikan program SAP. Oleh karena itu, perusahaan lebih sering menyewa konsultan SAP untuk menanamkan program dan memberikan pelatihan kepada karyawan yang dipercaya sebagai pengawas.

Pelatihan tersebut sangat diperlukan agar pengguna bisa mengoperasikan program SAP dengan baik. Itulah mengapa seorang konsultan SAP juga harus memiliki keterampilan yang tinggi dan memperkaya pengalaman dalam mengoperasikan program ini.

Manfaat menggunakan program SAP

Terdapat berbagai manfaat yang bisa didapatkan jika perusahaan menerapkan SAP dalam operasionalnya.

1. Manajemen data lebih efisien

Manfaat pertama menggunakan SAP adalah dapat mengatur data secara efisien. Setiap perusahaan atau organisasi pasti sepakat bahwa menyimpan seluruh data di media yang aman sangat penting dilakukan.

SAP akan mengumpulkan seluruh data perusahaan dalam suatu tempat dan mengelolanya dengan baik, sehingga mudah dibuka kembali jika sewaktu-waktu dibutuhkan.

2. Bisnis menjadi lebih efisien

SAP memperkenalkan teknologi yang lebih cerdas dan canggih untuk mengumpulkan banyak data serta mengisi database dengan efisien. Program SAP tidak hanya memudahkan operasional bisnis, tetapi juga memberikan efisiensi secara lebih optimal.

3. Keamanan data meningkat

Manfaat mengaplikasikan SAP selanjutnya adalah meningkatkan keamanan data perusahaan. Sistem ini dapat meningkatkan kualitas beserta akurasi data.

Tak hanya itu, SAP juga mampu memberikan proteksi yang lebih baik dengan menggunakan firewall serta internal security system.

4. Bisa disesuaikan dengan kebutuhan

Kebutuhan setiap perusahaan cenderung berbeda, untuk itu SAP dirancang menyesuaikan dengan-masing sistem. Rancangan program ini juga mempertimbangkan keperluan departemen maupun operasional.

Selain itu, SAP diketahui cukup fleksibel dan serbaguna, sehingga setiap karyawan dapat mengakses program ini dengan mudah.

Pengaturan program tersebut sangat mudah karena terdapat berbagai modul untuk setiap divisi perusahaan. Misalnya, seperti divisi penjualan, sirkulasi, administrasi, dan akuntansi.

5. Mempercepat pertumbuhan bisnis

Software SAP menghasilkan informasi atau data yang bersifat detail, akurat dan real-time. Hal ini membuat perusahaan mampu memperbaharui informasi dengan berbagai kondisi terkini di perseroan.

Hal tersebut tentu sangat memudahkan perusahaan untuk mengambil keputusan, sehingga lebih objektif dan tepat sasaran.

Dampak positif yang ditimbulkan dari penerapan SAP adalah perusahaan mampu tumbuh dengan lebih cepat dan progresif dibanding perusahaan kompetitor.

6. Bisnis lebih konsisten