5 Alasan Mengapa Perusahaan Harus Beralih ke Aplikasi Presensi Terbaik Online

Selanjutnya, keuntungan beralih dari presensi manual ke aplikasi presensi online adalah kemudahan yang ditawarkan, yakni hanya bermodalkan smartphone dan jaringan internet yang memadai.

Jika setiap karyawan memiliki ponsel pintar, maka perusahaan hanya bermodalkan WiFi atau jaringan internet saja.

Baik tim human resource development (HRD) maupun karyawan dapat mengakses aplikasi ini di mana saja dan kapan saja untuk membuka laporan tentang kehadiran, seperti ketika pimpinan perusahaan membutuhkan.

3. Analisis kinerja karyawan

Aplikasi presensi karyawan berbasis online pasti memiliki data yang akurat. Dengan begitu, perusahaan semakin mudah memonitor kinerja karyawan dan melakukan evaluasi kinerja.

Data presensi yang telah direkam secara lengkap dengan waktu kehadiran juga dapat direkap langsung tanpa harus menunggu.

Dengan begitu, evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan dengan analisis pola-pola kehadiran karyawan yang dapat dihubungkan dengan kondisi dan situasi sosial yang sedang terjadi.

4. Mengurangi biaya operasional mesin fingerprint

Perusahaan yang memiliki jumlah karyawan banyak tentu memerlukan lebih dari satu titik guna meletakkan mesin fingerprint.

Jika terjadi penumpukan kehadiran karyawan pada pintu masuk perusahaan, hal ini tentunya menyebabkan biaya pengeluaran membludak.

Apalagi, perusahaan harus memperhatikan biaya operasional perawatan mesin. Maka dari itu, penggunaan aplikasi presensi terbaik karyawan berbasis online dapat meminimalkan hal tersebut.

5. Mengurangi potensi kecurangan data

Aplikasi presensi online memiliki data secara realtime. Aplikasi ini dapat merekam waktu kehadiran karyawan pada menit ataupun detik itu juga.

Aplikasi presensi online juga mengurangi potensi kecurangan lainnya, yaitu titip absen. Dalam hal ini, aplikasi presensi terbaik berbasis online telah menyediakan akun dan kata sandi yang berbeda untuk setiap karyawan.

Dengan begitu, data yang dimiliki karyawan tidak akan sama karena akun pribadi masing-masing karyawan tidak bisa dipakai karyawan lain.

Sesuai dengan kemajuan zaman, aplikasi presensi karyawan berbasis online juga telah dilengkapi dengan sistem geotagging.

Geotagging adalah sistem yang mampu merekam data seperti pengambilan foto, jam, titik lokasi, dan lainnya.

Sistem tersebut dapat mencegah karyawan memanipulasi data dengan mudah. Sistem ini efektif untuk meminimalkan kecurangan data presensi kehadiran yang dilakukan karyawan yang tidak bertanggung jawab.

Persiapan menggunakan aplikasi presensi terbaik