Sekda Gianyar Minta OPD Serius Kelola Arsip Daerah, Demi Wibawa Dan Pemerintahan Bersih

TRIBUN-BALI.COM, GIANYAR - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusar) Kabupaten Gianyar menggelar Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Statis di Ruang Pertemuan Pusat Layanan Usaha Terpadu (PLUT), Bali, Selasa 19 November 2024 pagi. 

Hal ini dilakukan untuk menciptakan pemerintahan yang bersih dan berwibawa. 

Sebab, arsip merupakan bagian penting dari pemerintahan. 

Sekda Gianyar, I Dewa Alit Mudiarta menyampaikan, dalam mewujudkan pemerintah yang bersih dan berwibawa membutuhkan berbagai macam aspek tata kelola, salah satunya yaitu tata kelola kearsipan. 

Baca juga: Indeks Kearsipan Daerah Kabupaten Klungkung Tahun 2023 Berkategori Sangat Baik

Dengan memberikan bimtek terhadap pengelola kearsipan, sehingga nantinya secara perlahan tata kelola kearsipan di Kabupaten Gianyar dapat dikelola dengan baik dan benar sesuai peraturan perundang-undangan.

 “Adanya peningkatan kompetensi petugas arsiparis di masing-masing OPD, desa, kelurahan menjadi langkah-langkah kebijakan yang strategis,” ujarnya.

Sementara Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Gianyar, Gede Suardana Putra menjelaskan terkait arsip statis. 

Kata dia, arsip statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip, karena memiliki nilai guna kesejarahan dan masuk kategori permanen dalam jadwal retensi arsip yang telah diverifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga arsip. 

Melihat betapa pentingnya arsip statis, maka menurutnya bimbingan teknis ini sangat tepat untuk dilaksanakan. 

Sebab nantinya indeks kearsipan di masing-masing perangkat daerah bisa meningkat.

“Dengan dilaksanakannya bimtek ini saya berharap, pertama kepada narasumber agar benar-benar sepenuhnya mentransformasi pengetahuan yang dimiliki sebagai bekal dalam menata pola kearsipan, dan kepada peserta hendaknya benar-benar memperhatikan, meresapi, dan memahami nantinya akan mewujudkan Kabupaten Gianyar yang harmonis dalam tata kelola kearsipan dengan baik dan benar,” tegasnya.

Kabid Pengawasan dan Jasa Informasi Kearsipan Dispusar Gianyar, I Nyoman Mardawayasa selaku Ketua Panitia menyampaikan, tujuan dilaksanakannya bimtek ini adalah untuk meningkatkan kompetensi peserta agar lebih optimal dalam melaksanakan tugas pada unit kearsipan di masing-masing OPD, desa, dan kelurahan. 

Kegiatan ini dilaksana selama dua hari, dari tanggal 19 November sampai dengan 20 November 2024. 

Peserta yang mengikuti kegiatan ini berjumlah 228 orang yang terdiri dari 74 orang utusan dari OPD dan sebanyak 154 orang utusan dari desa/kelurahan.

Narasumber kegiatan ini yaitu Alit Arya Subaga dan I Wayan Sujana selaku Arsiparis Ahli Madya pada Bagian Kearsipan Biro Umum dan Protokol Setda Provinsi Bali. (*)

Kumpulan Artikel Gianyar