Kelebihan dan Manfaat Penggunaan Aplikasi Pembukuan Stok Barang pada Suatu Bisnis
Dengan menggunakan aplikasi pembukuan stok barang dari Mekari Jurnal dapat memudahkan Anda dalam mengurus bisnis lebih cepat dan aman.
Penulis: Fransisca Andeska Gladiaventa | Editor: AMALIA PURNAMA SARI
Spesialnya lagi, aplikasi yang mengadopsi teknologi untuk bisnis tersebut dapat bersaing dengan para kompetitor lainnya, sehingga memudahkan dalam operasional toko sampai dengan kegiatan bisnis menjadi lebih praktis dan efisien.
Masih penasaran dengan kelebihan dari aplikasi tersebut? Berikut beberapa kelebihan dan manfaat dari aplikasi pembukuan stok barang yang memberikan kemudahan dan tingkat akurasi yang tinggi untuk kelancaran bisnis Anda.
1. Dapat meningkatkan produktivitas dalam bisnis
Aset berharga suatu perusahaan salah satunya adalah stok barang. Sebab, stok barang yang terjaga sama seperti menjaga uang yang ada nilai inventorisnya. Bagi pelaku bisnis, tidak boleh untuk menyia-nyiakan nilai uang ini.
Untuk lebih efisiensi dalam mengelola tingkat stok supaya bisnis menjadi arus kas yang positif, Anda memerlukan yang namanya aplikasi pembukuan stok barang.
Analisi serta laporan yang dihasilkan dari aplikasi pembukuan stok barang tersebut sangat membantu para pelaku usaha dalam melihat produk apa saja yang masih bisa dijual dengan cepat dan melalui saluran penjualan apa saja.
2. Dapat mendeteksi over selling
Adanya aplikasi pembukuan stok barang, maka level stok akan terus disesuaikan setiap kali Anda melakukan penjualan.
Artinya, secara otomatis aplikasi akan menyinkronisasi catatan pada semua jalur penjualan. Misalnya melalui situs toko online, situs, dan jalur lain yang bisa mengurangi adanya kemungkinan over selling.
3. Dapat memegang kendali terhadap banyaknya persediaan barang
Stok barang yang terlalu menipis dapat menyebabkan kehabisan persediaan produk yang berujung pada kekecewaan pelanggan, sehingga berpotensi kehilangan penjualan.
Kelebihan stok barang pun bisa mengambil di gudang dan menimbulkan biaya yang sebenarnya tidak diperlukan. Baik kelebihan maupun kekurangan, seluruhnya bisa berdampak tidak baik bagi pendapatan suatu bisnis dan biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan.
Dengan aplikasi pembukuan stok barang, Anda sebagai pelaku bisnis dapat melacak tingkat persediaan produk yang ada dan dapat mengatur pemesanan ulang dengan otomatis untuk produk. Dengan demikian, Anda akan terhindar dari kehabisan stok.
4. Dapat meminimalisir biaya operasional dan mengoptimalkan profit usaha
Mengatur inventaris barang sangat penting bagi perusahaan untuk menekan biaya penyimpanan stok barang. Hal itu dikarenakan menyimpan stok barang dengan gudang sewa itu cukup mahal.
Kemampuan optimasi bisnis ini akan lebih efisien dan akurat dengan adanya aplikasi pembukuan stok barang. Adapun tugas seperti mengelola tingkat stok, melakukan pembaruan daftar stok, dan proses pesanan bisa dengan maksimal meningkatkan profit perusahaan.
5. Dapat melakukan pencatatan data transaksi secara otomatis
Menggunakan aplikasi pembukuan stok barang dapat membuat data transaksi yang dimiliki secara otomatis tersinkronkan. Anda bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk melakukan otomatisasi tugas umum di perusahaan.
Selain itu, menggunakan aplikasi pembukuan stok barang dapat dilakukan di mana saja atau secara jarak jauh. Sebab, aplikasi tersebut dapat digunakan di perangkat komputer hingga smartphone. Perangkat lunak tersebut bisa memudahkan dalam mengirim email quotation dan pesanan penjualan langsung ketika Anda berada di kantor.