TRIBUN-BALI.COM – Human resource management (HRM) atau manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu bagian yang paling penting dan harus diperhatikan dalam perusahaan. Tanpa pengelolaan SDM yang baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan mencapai objektifnya.

Mengelola SDM bukan hanya soal memotivasi atau mendisiplinkan karyawan, tetapi juga untuk mengembangkan dan memberikan hak mereka. Selain itu, ada hal lain yang perlu dikelola, seperti rekrutmen dan pembayaran pajak, sehingga human resource department (HRD) membutuhkan penanganan yang intensif.

Sayangnya, pengelolaan SDM yang dilakukan secara manual cukup membuat repot dan tidak efisien, sehingga banyak perusahaan yang memilih untuk beralih ke aplikasi HR terbaik untuk mengotomatiskan manajemen SDM mereka.

Apa itu aplikasi HR terbaik?

Sebelum memahami aplikasi HR terbaik, terlebih dahulu perlu memahami HRM. Hal itu dikarenakan keduanya memiliki keterkaitan yang sangat erat.

HRM merupakan praktik mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi untuk membantu perusahaan mendapatkan keunggulan kompetitif atau biasa dikenal dengan departemen SDM. Adapun praktik ini dirancang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dalam mencapai objektivitas bisnis.

Aplikasi HR terbaik(LINK) atau yang juga dikenal sebagai HRM Software (HRMS) adalah perangkat lunak untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui sistem yang tersentralisasi, mulai dari penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan cuti, dan evaluasi kinerja karyawan.

Dengan aplikasi HR terbaik, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lain-lain.

Selain itu, manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang bisa mengakses sistem tersebut dan informasi mana yang bisa dilihat oleh karyawan, serta mana yang hanya boleh diakses oleh manajemen.

Aplikasi HR terbaik adalah salah satu modul yang ada dalam sistem enterprise resource planning (ERP) yang juga dapat diintegrasikan dengan beberapa modul lain yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Sama dengan sistem ERP, aplikasi HR terbaik tersedia dalam beberapa jenis solusi yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis website (cloud), serta aplikasi desktop dan atau mobile.

Fungsi aplikasi HR terbaik

Aplikasi HR terbaik telah menjadi salah satu perangkat lunak yang wajib dimiliki oleh perusahaan, apapun jenis dan ukurannya. Ada banyak manfaat yang diberikan oleh perangkat lunak HRD di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Meningkatkan keamanan data karyawan

Data karyawan itu bersifat personal dan hanya bisa diakses oleh orang-orang yang berkepentingan saja. Melalui aplikasi HR terbaik memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam sistem, sehingga risiko pencurian data dapat diminimalisir.

2. Memudahkan pendistribusian gaji

Aplikasi HR terbaik menjadikan proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Bahkan, human error yang kerap terjadi dan menjadi penyebab kesalahan dalam gaji dapat diminimalisir. Sebab, sistem aplikasi HR terbaik dalam menghitung sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan.

Selain itu, bukti penggajian juga dapat dibuat hanya dalam hitungan menit dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melacaknya dengan mudah.

Bahkan, manajer juga dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan, seperti tunjangan, uang lembut, dan lain-lain.

3. Memonitor kinerja karyawan

Aplikasi HR terbaik memudahkan manajemen untuk mengidentifikasi karyawan yang cepat berkembang atau karyawan yang memiliki perkembangan yang lambat.

Melalui aplikasi tersebut, manajer HRD dapat menetapkan key performance indicator (KPI) untuk setiap karyawan dan kemudian mengukur pencapaian mereka. Hal tersebut menjadi salah satu cara untuk mempermudah manajemen dalam mengevaluasi karyawan.

4. Menghemat biaya operasional HRD

Aplikasi HR terbaik dapat membantu dalam meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan kertas atau aplikasi lain yang tidak efisien.

Adapun perangkat lunak ini juga dapat mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola SDM, karena seluruh proses dapat ditangani secara otomatis.

5. Menyederhanakan proses rekrutmen

Proses rekrutmen yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat ditangani dengan mudah menggunakan aplikasi HR terbaik.

Sebab, manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.

6. Membantu mengoptimalkan proses pengambilan keputusan

Aplikasi HR terbaik membantu manajemen dalam mengambil keputusan dengan lebih baik. Hal itu dikarenakan, seluruh informasi terkait SDM dapat ditinjau melalui satu sistem terpusat, sehingga manajemen dapat dengan lebih cepat dan mudah mengetahui siapa saja yang sudah cukup berkontribusi terhadap perusahaan ataupun sebaliknya.

selain itu, manajemen juga dapat melakukan tindakan dengan lebih cepat untuk mengatasi kesenjangan keterampilan karyawan.

Fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi HR terbaik

Setiap aplikasi HR pada umumnya memiliki beberapa fitur layanan yang dapat digunakan oleh perusahaan dengan baik. Berikut fitur layanan yang terdapat dalam aplikasi HR terbaik.

1. Manajemen penggajian

Fitur yang paling utama dan dibutuhkan oleh perusahaan adalah manajemen penggajian. Proses pendistribusian gaji dalam perusahaan bisa terjadi sangat kompleks, karena setiap karyawan memiliki jumlah upah, tunjangan, dan pembayaran pajak yang berbeda.

Maka dari itu, fitur tersebut dapat membantu menghitung secara otomatis gaji karyawan berdasarkan kehadiran, jam kerja, kinerja, dan potongan pajak, sehingga kecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji.

Selain itu, melalui aplikasi tersebut, slip gaji dapat dibuat secara digital dan tersimpan dengan baik di sistem. Laporan terkait gaji setiap karyawan juga dapat ditinjau dalam satu layar, sehingga manajer HRD dapat dengan mudah memastikan tidak ada satupun yang terlewatkan.

2. Manajemen rekrutmen

Melalui fitur tersebut, manajer HRD dapat dengan mudah untuk menyusun setiap tahapan dalam proses rekrutmen, mulai dari verifikasi informasi, wawancara, evaluasi kemampuan, negosiasi, hingga penerimaan. Dengan fungsi drag and drop, manajer dapat memindahkan kandidat dari satu tahapan ke tahapan lainnya.

3. Manajemen waktu dan kehadiran

Dalam aplikasi HR terbaik dapat diintegrasikan dengan radio frequency identification (RFID) atau sistem kehadiran biometrik, sehingga perusahaan tidak perlu mencatat kehadiran setiap karyawan dengan menggunakan kertas atau spreadsheet.

Adapun aplikasi tersebut dapat mencatat, mulai dari kehadiran, jam kerja, dan cuti karyawan, sehingga gaji setiap karyawan akan terhitung secara otomatis dengan akurat. Selain itu, karyawan juga dapat mengajukan cuti dan melihat sisa cuti mereka di sistem.

4. Manajemen penilaian

Aplikasi HR terbaik membuat proses evaluasi karyawan berjalan dengan lebih praktis. Manajer dapat membuat lembar evaluasi sendiri untuk diberikan kepada karyawan.Beberapa jenis evaluasi yang dapat dibuat, yakni evaluasi diri, skala peringkat, penilaian 360 derajat, dan lain-lain.

Setiap hasil penilaian dapat ditinjau dengan mudah dan kemudian dapat diukur untuk mengetahui kemajuan yang dihasilkan oleh karyawan.

5. Manajemen keuangan

Berbagai biaya yang dikeluarkan dan pengembalian uang yang diajukan oleh karyawan, semuanya dapat ditinjau melalui aplikasi HR terbaik. Manajer dapat membuat laporan terkait biaya yang dikeluarkan oleh setiap karyawan dalam setiap waktu. Hal tersebut memudahkan manajemen dalam mengontrol biaya juga.

6. Manajemen pajak

Aplikasi HR terbaik harus memiliki fitur tax management yang terlokalisasi, mulai dari seluruh informasi keuangan dan pajak penghasilan (PPh) 21 karyawan, mulai dari nomor pokok wajib pajak (NPWP), Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, hingga informasi bank karyawan yang dapat ditinjau melalui sistem.

7. Laporan analitik

Aplikasi HR terbaik yang memungkinkan manajer HRD untuk membuat berbagai laporan terkait tenaga kerja, seperti gaji, pengeluaran, pajak, kehadiran, pencapaian, dan lain-lain hanya dalam hitungan menit.

Nantinya laporan tersebut dapat dibuat dalam beberapa format, diagram garis, diagram lingkaran, tabel, dan diagram batang.

Melalui aplikasi HR terbaik, perusahaan dapat membantu dalam mengotomatiskan berbagai proses dalam departemen SDM, mulai dari penggajian, kehadiran, rekrutmen, pembayaran pajak, hingga penilaian kinerja karyawan.

Tanpa bantuan perangkat lunak tersebut, kesalahan dalam penghitungan gaji dan pajak yang disebabkan oleh human error akan sering terjadi dan manajemen akan membutuhkan lebih banyak waktu, tenaga, dan biaya untuk mengelola tenaga kerja.

Aplikasi Mekari Talenta, rekomendasi aplikasi HR terbaik

Talenta adalah salah satu merek aplikasi HR terbaik untuk manajemen SDM yang membantu dalam mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menghadirkan fitur mobile friendly yang disebut dengan mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan beberapa detail, sehingga dapat memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lainnya dapat membantu dalam proses perhitungan, sehingga menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta

Kelebihan yang dimiliki oleh Mekari Talenta adalah aplikasi yang hadir dengan segudang fitur yang berlimpah. Berikut kelebihan yang dihadirkan oleh Mekari Talenta.

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah.

- Fitur payroll. Fitur ini membantu perusahaan dalam menghitung dan membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.

- Fitur manajemen waktu. Tim HR dari suatu perusahaan akan dengan mudah untuk melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan jam lembur yang dilakukan oleh karyawan.

- Fitur absensi mobile. Fitur ini membantu seluruh karyawan dalam melakukan absensi dengan mudah, kapan saja, dan dimana saja. Selain itu, fitur ini memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan kepada absensi karyawan sewaktu-waktu.

- Fitur database karyawan. Fitur ini dapat membantu tim HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan, mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur dalam Mekari Talenta diatur secara sangat terperinci, bahkan dalam aplikasi tersebut dapat membuat rumus cuti dan rumus denda sesuai dengan ketentuan perusahaan.

3. Tim support yang efektif dan responsive

Dengan aplikasi tersebut, perusahaan tidak perlu lagi menggunakan BOT ketika akan memberikan keluhan atau komplain. Sebab, costumer service dari Talenta akan dengan sigap dan cepat membantu dalam hitungan menit saja.

Selain memberikan kelebihan dan manfaat yang berlimpah, Mekari Talenta juga memberikan promo dan diskon terbaik untuk para pembeli setiannya.

Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering work from home (WFH), menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal mengkondisikan karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di link berikut ini. Jadi, tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.