Sponsored Content
Dukung e-Government, Badung Implementasikan Tanda Tangan Elektronik Berbasis Aplikasi Mobile
Dalam rangka mendukung e-Government, Pemerintah Kabupaten Badung melalui Dinas Komunikasi dan Informatika telah mengimplementasikan Tanda Tangan Elekt
Penulis: I Komang Agus Aryanta | Editor: Ida Ayu Suryantini Putri
lihat foto
Kominfo sebagai pembangun sistem, Diskerpus mengarahkan sistem sesuai dengan aturan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Daerah) dan Bagian Organisasi menitik beratkan pada ketatanaskahan.
"Dengan diterapkannya e-surat di Kabupaten Badung, diharapkan ada efisiensi waktu dan penggunaan kertas (paperless) karena semua administrasi sudah by digital. Sehingga konsep surat kemudian alur yang melewati jenjang struktural sebagai penanggung jawab sekaligus korektor / persetujuan sampai surat tersebut ditandatangani secara elektronik oleh pimpinan," terangnya.
Aplikasi Tanda Tangan Elektronik (Badung Digital Signature) sudah tersedia di app store (ios) dan Play Store (android) dan e-surat Kabupaten Badung tersedia di web www.suratarsip.badungkab.go.id, bersifat mobile dimana saja user sudah bisa melakukan tanda tangan dan administrasi persuratan.
"Saat ini sedang dilakukan uji coba untuk membiasakan para user/pejabat menggunakan aplikasi tersebut. Memang tidak mudah mengubah mindset dari konvensional ke digital namun seiring tuntutan pelayanan selalu prima dan dengan terjadinya musibah virus corona, e-surat ini menjadi pilihan wajib yang harus diterapkan," tegasnya
Dikatakan e-surat tidak berdiri sendiri melainkan menjadi satu kesatuan dengan penandatangan elektronik, penomoran elektronik dan arsip digital.
"Sebagai langkah awal penerapan e-surat, Diskominfo, Diskerpus dan Bagian Organisasi sudah melatih para operator di masing masing PD untuk dapat menggunakan e-surat dan TTE serta mensosialisasikan di PD- nya masing masing sehingga ditargetkan penerapannya secara resmi per 1 januari 2021," kata mantan Camat Mengwi ini. (*)
