7 Manfaat Absensi Online dengan Download Aplikasi Attendance Management untuk Perusahaan

TRIBUN-BALI.COM – Dalam sebuah perusahaan, melacak kehadiran karyawan berguna untuk menilai tingkat kedisiplinan seorang karyawan.

Hingga saat ini, keterlambatan atau ketidakhadiran seorang karyawan dengan alasan tidak jelas masih menjadi salah satu masalah yang diperhatikan oleh perusahaan.

Ketika perusahaan mengabaikan masalah ini, maka produktivitas perusahaan secara keseluruhan akan terpengaruh. Oleh karena itu, perusahaan perlu untuk melacak daftar kehadiran seluruh karyawannya.

Seiring dengan perkembangan teknologi, saat ini pencatatan kehadiran karyawan bisa dilakukan secara online dengan download aplikasi attendance management.

Sebelum teknologi ini hadir, perusahaan-perusahaan biasa melakukannya secara manual menggunakan kertas atau daftar sederhana berisi nama karyawan beserta jam kehadiran mereka.

Hal ini tentu sangat tidak efektif, terlebih bagi perusahaan yang memiliki karyawan dalam skala yang besar. Tim human resource development (HRD) tentu bisa menghabiskan waktu berjam-jam ketika harus membuat laporan terkait informasi tersebut secara manual dibandingkan dengan download aplikasi attendance management.

Apa yang dimaksud dengan aplikasi presensi digital?

Aplikasi presensi digital adalah sistem pencatatan daftar kehadiran karyawan yang dapat dilakukan secara online melalui perangkat digital yang terhubung dengan koneksi internet.

Perlu untuk diketahui, sistem absensi digital saat ini juga tersedia dengan beragam fungsionalitas. Jadi, sistem ini tidak hanya akan mencatat daftar kehadiran karyawan saja, namun juga mampu membantu tim HRD untuk melakukan beberapa tugas yang lain. Beberapa diantaranya seperti:

- Menghitung total jam kerja karyawan baik secara harian, mingguan, atau bulanan.

- Melacak lokasi tim sales bekerja saat berada di lapangan.

- Mengelola jumlah cuti atau izin kerja karyawan.

- Melacak aktivitas karyawan dari layar perangkat desktopnya (screen monitoring)

- Terintegrasi dengan sistem payroll untuk memudahkan proses penggajian karyawan, dan masih banyak lagi.

Dengan berbagai fungsi tersebut tentu download aplikasi attendance management dengan fitur yang lengkap bisa memudahkan tugas-tugas HRD.

Selain itu, sistem ini juga akan menjaga produktivitas karyawan baik untuk mereka yang bekerja secara on-site, hybrid, ataupun remote.