7 Manfaat Absensi Online dengan Download Aplikasi Attendance Management untuk Perusahaan

Tingkat akurasi dalam sistem absensi kehadiran merupakan poin utama dalam pengukuran kinerja karyawan terutama apabila perusahaan menggunakan kehadiran dan keterlambatan karyawan sebagai pedoman dalam penggajian.

5. Meningkatkan kinerja karyawan

Dengan menggunakan aplikasi presensi kehadiran online, waktu yang biasa digunakan untuk melakukan absensi kehadiran di kantor dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja karyawan saat bekerja. Dengan demikian, waktu menjadi efisien dan tidak terbuang sia-sia.

6. Mempermudah analisa kinerja karyawan

Download aplikasi attendance management memberikan data real-time yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan evaluasi dan menganalisa kinerja karyawan.

Hal ini dikarenakan dengan download aplikasi attendance management akan langsung menyimpan data kedatangan karyawan dalam database perusahaan.

Dengan demikian, memungkinkan untuk tidak perlu lagi melakukan rekap absensi kehadiran untuk karyawan yang tidak bekerja di kantor. Data-data ini dapat digunakan oleh perusahaan sebagai salah satu poin penilaian karyawan.

7. Mengurangi potensi kecurangan karyawan

Data dari aplikasi presensi kehadiran online akan diolah secara langsung atau real-time, sehingga hasilnya akan sesuai dengan data dari mesin absensi kehadiran kantor.

Hal ini tentu dapat mengurangi potensi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan pada data absensi kehadirannya.

Absensi kehadiran online ini juga dapat mengurangi potensi kecurangan titip absen karena setiap karyawan memiliki akun masing-masing sehingga tidak mungkin digunakan orang lain.

8. Pemantauan kinerja karyawan dapat dilakukan secara real-time

Perusahaan dapat memantau kinerja karyawan di manapun secara real-time melalui dashboard yang telah disediakan.

Hal ini biasanya dilakukan oleh manajer yang memiliki banyak petugas lapangan, seperti cleaning service, teknisi, kontraktor dan lainnya yang lebih banyak melakukan pekerjaan di luar ruangan dengan tujuan agar kinerja petugas lapangan dapat maksimal.

Ada banyak petugas lapangan yang seharusnya dalam satu hari dapat melakukan kunjungan ke sepuluh lokasi customer.

Namun, ketika tidak dilakukan pemantauan, misal petugas hanya melakukan kunjungan ke lima lokasi saja, hal ini tentu saja merugikan perusahaan. Alhasil kepercayaan customer akan menurun, serta kualitas pelayanan perusahaan juga menjadi menurun.

9. Mobilitas dan efisiensi tinggi

Bisa dibayangkan ketika jarak kantor dan lokasi kerja 20 kilometer (km), maka karyawan diharuskan untuk datang ke kantor terlebih dahulu kemudian baru ke lokasi pekerjaan. Cara tersebut akan menghabiskan waktu berapa lama untuk menyelesaikan pekerjaan saja?

Namun, dengan download aplikasi attendance management, karyawan dapat mengaksesnya di mana dan kapan pun menggunakan smartphone. Mereka tidak perlu datang ke kantor terlebih dahulu kemudian antri dan membuang-buang waktu yang cukup banyak untuk melakukan absensi.

Cukup langsung datang ke lokasi kerja yang telah ditentukan, kemudian melakukan absensi di smartphone masing-masing karyawan dan dapat langsung melakukan pekerjaan. Mudah bukan?