7 Manfaat Absensi Online dengan Download Aplikasi Attendance Management untuk Perusahaan

Saat ini, sistem absensi digital tersedia dalam dua jenis. Pertama, absensi digital berbasis on premise, yaitu data-data terkait karyawan yang sudah dikumpulkan akan disimpan di dalam database dan server milik perusahaan Anda sendiri.

Kedua, absensi digital berbasis cloud, yaitu data-data terkait karyawan yang sudah dikumpulkan akan disimpan di pusat data server dari provider aplikasi presensi digital yang Anda gunakan.

Manfaat download aplikasi attendance management

Perkembangan teknologi yang semakin maju, membuat segala hal terasa semakin mudah, termasuk dalam absensi online. 

Tidak hanya memudahkan, absensi online juga sebagai upaya untuk mengatasi berbagai macam kecurangan dalam penggunaan absensi kehadiran secara manual.

Aplikasi presensi kehadiran online ini juga dinilai dapat memberikan berbagai manfaat karena mampu memaksimalkan kinerja karyawan.

Berikut adalah manfaat yang akan didapat dalam penggunaan aplikasi presensi kehadiran yang telah dirangkum oleh tribun-bali.com dari beberapa sumber.

1. Rekapitulasi lebih mudah

Data absensi kehadiran karyawan yang berisikan jam kehadiran dan keterlambatan karyawan idealnya selalu direkap secara berkala.

Apabila perusahaan masih menggunakan pencatatan data absensi kehadiran secara manual, maka proses rekapitulasi akan memakan banyak waktu. Apalagi bila ada oknum karyawan yang selalu melakukan kecurangan sehingga data absensi kehadiran menjadi tidak valid.

Dengan download aplikasi attendance management, perusahaan tidak perlu lagi repot-repot memindahkan data dari lembaran kertas ke komputer sehingga menjadi lebih mudah dan tidak lagi repot-repot membuang waktu hanya untuk rekapitulasi data absensi kehadiran.

2. Menghemat biaya pengadaan perangkat

Salah satu sarana aplikasi presensi kehadiran karyawan adalah fingerprint. Sistem ini sangat populer, tetapi perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkat.

Apabila mengalami kerusakan, tentu dibutuhkan teknisi khusus untuk perbaikan dan pemeliharaan yang akan menambah kebutuhan dalam anggaran.

Oleh karena itu, menggunakan absensi kehadiran online dapat menghemat biaya. Karena hanya membutuhkan komputer atau smartphone dalam satu genggaman yang terhubung dengan internet.

3. Pemantauan secara real-time

Keunggulan download aplikasi attendance management adalah kemampuannya dalam melakukan pemantauan data secara real-time.

Dengan demikian, kehadiran dan keterlambatan dapat dipantau kapan dan di mana pun karena tidak perlu memindahkan data ke komputer atau perangkat lainnya. Sinkronisasi data pun mudah karena tersimpan secara otomatis dengan sistem cloud.

4. Perhitungan jam kerja lebih akurat

Karena bersifat real-time, download aplikasi attendance management online, maka sinkronisasi waktu setiap perangkat akan sama. Dengan demikian, waktu absensi kehadiran yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat.