TRIBUN-BALI.COM – Human resource management (HRM) atau manajemen sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu bagian yang paling penting dan harus diperhatikan dalam perusahaan. Tanpa pengelolaan SDM yang baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan mencapai objektifnya.

Mengelola SDM bukan hanya soal memotivasi atau mendisiplinkan karyawan, tetapi juga untuk mengembangkan dan memberikan hak mereka. Selain itu, ada hal lain yang perlu dikelola, seperti rekrutmen dan pembayaran pajak, sehingga human resource department (HRD) membutuhkan penanganan yang intensif.

Sayangnya, pengelolaan SDM yang dilakukan secara manual cukup membuat repot dan tidak efisien, sehingga banyak perusahaan yang memilih untuk beralih ke aplikasi HR terbaik untuk mengotomatiskan manajemen SDM mereka.

Apa itu aplikasi HR terbaik?

Sebelum memahami aplikasi HR terbaik, terlebih dahulu perlu memahami HRM. Hal itu dikarenakan keduanya memiliki keterkaitan yang sangat erat.

HRM merupakan praktik mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi untuk membantu perusahaan mendapatkan keunggulan kompetitif atau biasa dikenal dengan departemen SDM. Adapun praktik ini dirancang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dalam mencapai objektivitas bisnis.

Aplikasi HR terbaik(LINK) atau yang juga dikenal sebagai HRM Software (HRMS) adalah perangkat lunak untuk mengelola berbagai kegiatan yang berkaitan dengan SDM melalui sistem yang tersentralisasi, mulai dari penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan cuti, dan evaluasi kinerja karyawan.

Dengan aplikasi HR terbaik, manajer HRD dapat melacak berbagai informasi tentang karyawan seperti data pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lain-lain.

Selain itu, manajer HRD juga dapat membatasi siapa saja yang bisa mengakses sistem tersebut dan informasi mana yang bisa dilihat oleh karyawan, serta mana yang hanya boleh diakses oleh manajemen.

Aplikasi HR terbaik adalah salah satu modul yang ada dalam sistem enterprise resource planning (ERP) yang juga dapat diintegrasikan dengan beberapa modul lain yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Sama dengan sistem ERP, aplikasi HR terbaik tersedia dalam beberapa jenis solusi yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis website (cloud), serta aplikasi desktop dan atau mobile.

Fungsi aplikasi HR terbaik

Aplikasi HR terbaik telah menjadi salah satu perangkat lunak yang wajib dimiliki oleh perusahaan, apapun jenis dan ukurannya. Ada banyak manfaat yang diberikan oleh perangkat lunak HRD di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Meningkatkan keamanan data karyawan

Data karyawan itu bersifat personal dan hanya bisa diakses oleh orang-orang yang berkepentingan saja. Melalui aplikasi HR terbaik memungkinkan manajer HRD untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses informasi dalam sistem, sehingga risiko pencurian data dapat diminimalisir.

2. Memudahkan pendistribusian gaji

Aplikasi HR terbaik menjadikan proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah. Bahkan, human error yang kerap terjadi dan menjadi penyebab kesalahan dalam gaji dapat diminimalisir. Sebab, sistem aplikasi HR terbaik dalam menghitung sesuai dengan jam kerja dan kehadiran karyawan.

Selain itu, bukti penggajian juga dapat dibuat hanya dalam hitungan menit dan semuanya tersimpan di dalam sistem, sehingga manajemen dan karyawan dapat melacaknya dengan mudah.

Bahkan, manajer juga dapat melihat laporan penggajian setiap bulannya dan melihat komponen-komponen gaji dari setiap karyawan, seperti tunjangan, uang lembut, dan lain-lain.

3. Memonitor kinerja karyawan