Aplikasi HR terbaik memudahkan manajemen untuk mengidentifikasi karyawan yang cepat berkembang atau karyawan yang memiliki perkembangan yang lambat.

Melalui aplikasi tersebut, manajer HRD dapat menetapkan key performance indicator (KPI) untuk setiap karyawan dan kemudian mengukur pencapaian mereka. Hal tersebut menjadi salah satu cara untuk mempermudah manajemen dalam mengevaluasi karyawan.

4. Menghemat biaya operasional HRD

Aplikasi HR terbaik dapat membantu dalam meringankan biaya operasional HRD dengan menghilangkan penggunaan kertas atau aplikasi lain yang tidak efisien.

Adapun perangkat lunak ini juga dapat mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja untuk mengelola SDM, karena seluruh proses dapat ditangani secara otomatis.

5. Menyederhanakan proses rekrutmen

Proses rekrutmen yang biasa dilakukan oleh suatu perusahaan, mulai dari wawancara hingga penerimaan karyawan baru dapat ditangani dengan mudah menggunakan aplikasi HR terbaik.

Sebab, manajer dapat membuat tahapan-tahapan dalam proses rekrutmen dan menempatkan kandidat berdasarkan statusnya.

6. Membantu mengoptimalkan proses pengambilan keputusan

Aplikasi HR terbaik membantu manajemen dalam mengambil keputusan dengan lebih baik. Hal itu dikarenakan, seluruh informasi terkait SDM dapat ditinjau melalui satu sistem terpusat, sehingga manajemen dapat dengan lebih cepat dan mudah mengetahui siapa saja yang sudah cukup berkontribusi terhadap perusahaan ataupun sebaliknya.

selain itu, manajemen juga dapat melakukan tindakan dengan lebih cepat untuk mengatasi kesenjangan keterampilan karyawan.

Fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi HR terbaik

Setiap aplikasi HR pada umumnya memiliki beberapa fitur layanan yang dapat digunakan oleh perusahaan dengan baik. Berikut fitur layanan yang terdapat dalam aplikasi HR terbaik.

1. Manajemen penggajian

Fitur yang paling utama dan dibutuhkan oleh perusahaan adalah manajemen penggajian. Proses pendistribusian gaji dalam perusahaan bisa terjadi sangat kompleks, karena setiap karyawan memiliki jumlah upah, tunjangan, dan pembayaran pajak yang berbeda.

Maka dari itu, fitur tersebut dapat membantu menghitung secara otomatis gaji karyawan berdasarkan kehadiran, jam kerja, kinerja, dan potongan pajak, sehingga kecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam perhitungan gaji.

Selain itu, melalui aplikasi tersebut, slip gaji dapat dibuat secara digital dan tersimpan dengan baik di sistem. Laporan terkait gaji setiap karyawan juga dapat ditinjau dalam satu layar, sehingga manajer HRD dapat dengan mudah memastikan tidak ada satupun yang terlewatkan.

2. Manajemen rekrutmen

Melalui fitur tersebut, manajer HRD dapat dengan mudah untuk menyusun setiap tahapan dalam proses rekrutmen, mulai dari verifikasi informasi, wawancara, evaluasi kemampuan, negosiasi, hingga penerimaan. Dengan fungsi drag and drop, manajer dapat memindahkan kandidat dari satu tahapan ke tahapan lainnya.

3. Manajemen waktu dan kehadiran

Dalam aplikasi HR terbaik dapat diintegrasikan dengan radio frequency identification (RFID) atau sistem kehadiran biometrik, sehingga perusahaan tidak perlu mencatat kehadiran setiap karyawan dengan menggunakan kertas atau spreadsheet.

Adapun aplikasi tersebut dapat mencatat, mulai dari kehadiran, jam kerja, dan cuti karyawan, sehingga gaji setiap karyawan akan terhitung secara otomatis dengan akurat. Selain itu, karyawan juga dapat mengajukan cuti dan melihat sisa cuti mereka di sistem.

4. Manajemen penilaian