TAK Perlu Birokrasi Berbelit Temui Bupati, Pemkab Klungkung Luncurkan Aplikasi Bernama SEPIION

TRIBUN-BALI.COM  - Pemkab Klungkung, khususnya bagian protokol mulai meluncurkan Aplikasi Sistem Penjadwalan Kegiatan Pimpinan Online (SEPIION).

Aplikasi ini adalah inovasi sebagai solusi untuk mempermudah penjadwalan kegiatan pimpinan daerah dengan cepat dan sederhana secara online.

SEPIION dibuat berbasis android untuk kepentingan protokoler, ajudan, staf protokol, sekretaris pimpinan dan staf agenda serta memudahkan masyarakat atau Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang berkepentingan mendapatkan jadwal bertemu dengan Bupati Klungkung.
.
“Kami saat ini melanjutkan optimalisasi penggunaan dan pemanfaatan aplikasi agar lebih bermanfaat,” kata Kasubag Bagian protokol dan komunikasi pimpinan Setda Klungkung, Ni Kadek Emiati, Senin (17/6).

Jadwal pimpinan yang dilayani secara online yaitu jadwal bupati dan wakil bupati. Aplikasi ini sekarang sudah dapat diunduh di Google Play Store.

“Manfaatnya mempercepat dan mempermudah layanan permohonan jadwal pimpinan," kata dia.

Baca juga: CINTA Ditolak Seutas Tali Bertindak! Gede S Nekat Ulah Pati, Simak Penjelasan Kapolsek Kintamani

Baca juga: Sambut Idul Adha 1445 Hijriah, BSI Salurkan 9.390 Hewan Potong ke Seluruh Indonesia

"Untuk internal, aplikasi dapat mempercepat respon terhadap permohonan jadwal karena secara otomatis akan terkoordinasi di antara pimpinan, staf ajudan dan Sespri,” demikian ia menambahkan.

Aplikasi ini mempermudah setiap organisasi perangkat daerah maupun masyarakat untuk mengajukan jadwal kehadiran pimpinan, misalnya untuk menghadiri suatu undangan, audiensi, seremonial atau kegiatan lainnya.

Permohonan jadwal pimpinan dapat diinput langsung di aplikasi dan akan mendapat respons oleh admin yang bertugas di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Klungkung.

“Mencermati fitur-fitur dan fungsi yang terdapat pada aplikasi ini, kami berpendapat aplikasi ini memang benar-benar dibutuhkan dalam memberikan layanan keprotokolan, khususnya administrasi dan koordinasi agenda pimpinan daerah dengan efektif dan efisien,” pungkasnya. (mit)