Presensi Model Fingerprint vs Online, Mana yang Lebih Baik?
Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang perbedaan dan kelebihan aplikasi absensi kehadiran online dan fingerprint.
Penulis: Inang Jalaludin Shofihara | Editor: AMALIA PURNAMA SARI
Selain itu, ada juga proses verifikasi kehadiran yang dilakukan mempergunakan sidik jari masing-masing.
2. Meningkatkan kedisiplinan
Menggunakan aplikasi presensi kehadiran dinilai bisa meningkatkan kedisiplinan karyawannya secara tidak langsung.
Sebab, karyawan dapat menggunakan waktu mereka dalam bekerja lebih bijak sesuai kesepakatan dalam kontrak kerja.
Selain itu, data presensi karyawan bisa dijadikan sebagai salah satu bahan terhadap tingkat penilaian terhadap karyawan sehingga memacu motivasi mereka agar selalu disiplin.
Kekurangan fingerprint
Berikut ini adalah kekurangan penggunaan fingerprint jika dibandingkan dengan presensi online.
1. Maintenance dan infrastruktur relatif mahal
Aplikasi presensi memakan biaya yang terbilang cukup tinggi pada saat pertama kali pemasangan.
Sebagai contoh, biaya pembelian fingerprint harus mencukupi semua karyawan dan beberapa tempat di wilayah kantor.
Di samping itu, proses pemasangan dan instalasi pada mesin tersebut butuh biaya tambahan. Kelak, perusahaan akan menyadari perbedaan aplikasi presensi kehadiran online dan fingerprint, dari segi harganya.
Pembiayaan berikutnya biasanya muncul pada saat hendak melakukan maintenance pada mesin fingerprint tersebut secara rutin.
Maintenance atau perawatan rutin tersebut memang diperlukan supaya mesin presensi bisa bekerja dengan baik. Apalagi pada bagian scanner yang memiliki fungsi yang digunakan dalam identifikasi sidik jari.
Sebab, kelemahan aplikasi presensi adalah proses melakukan identifikasi ketika melakukan pemindaian sidik jari. Scanner yang bermasalah tidak akan bisa mengidentifikasi kehadiran karyawan.
Selain itu, mesin scanner yang sudah mengalami penurunan fungsi atau tidak akan begitu sensitif pada saat melakukan pendeteksian sidik jari yang tipis juga akan memakan biaya perbaikan lagi.
2. Penarikan data yang masih dilakukan manual
Data yang terdapat pada mesin fingerprint merupakan data yang bersifat elektronik. Namun, data ini biasanya berbentuk dalam file spreadsheet yang perlu secara manual.
Kondisi itu pun bisa merepotkan jika suatu saat jika perusahaan memerlukan pelaporan secara real-time.
Kelebihan aplikasi presensi online dibandingkan fingerprint
Berikut ini adalah kelebihan aplikasi presensi online jika dibandingkan dengan fingerprint.
