TRIBUN-BALI.com - Sistem penggajian pegawai yang terorganisasi merupakan salah satu indikator perusahaan mempunyai manajemen bisnis yang baik.

Sebab, bila perusahaan sudah tidak dipusingkan dengan penggajian maka bagian manajerial dapat lebih fokus pada pengembangan perusahaan.

Mengatur sistem penggajian secara efektif bisa dipengaruhi oleh berbagai hal, salah satunya dari penggunaan aplikasi gajian. Melalui aplikasi ini, perusahaan dapat memberikan upah secara tepat waktu dengan jumlah yang sesuai.

Dengan sistem penggajian terstruktur, karyawan pun akan memberikan nilai kepuasan tersendiri yang berpengaruh pada peningkatan kinerja dan produktivitas perusahaan.

Untuk mewujudkan hal tersebut, perusahaan juga harus tahu tentang regulasi, variabel, dan komponen yang ada dalam penggajian pegawai.

Sebagai manajerial perusahaan, Anda bisa meluangkan waktu sejenak untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem penggajian pegawai.

Pengertian dan manfaat sistem penggajian pegawai

Sistem penggajian atau payroll merupakan sebuah proses pembayaran upah yang dilakukan perusahaan, dalam hal ini manajerial kepada pegawainya.

Sistem payroll akan disusun berdasarkan skema yang dilakukan dalam jangka waktu atau periode tertentu sesuai kesepakatan.

Undang-undang (UU) Ketenagakerjaan secara umum tidak memiliki informasi rinci tentang kapan waktu untuk pembayaran gaji.

Akan tetapi, peraturan tersebut mengatur bahwa perusahaan wajib membayarkan upah karyawan sesuai dengan jangka waktu yang sudah disepakati. Perusahaan akan mendapat sanksi atau denda apabila sampai lalai dalam hal penggajian karyawan.

Salah satu payung hukum yang mengatur tentang sistem penggajian di Indonesia adalah Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan.

Adanya payung hukum, karyawan atau pegawai tidak perlu khawatir lagi apabila hak mereka tidak diberikan sebagaimana mestinya.

Manfaat sistem penggajian pegawai

Sistem penggajian pegawai secara efektif akan sangat membantu kinerja bagian human resources (HR) dan keuangan, karena tidak perlu menghitung gaji karyawan secara manual.

Melansir Mekari.com, ada beberapa manfaat dari penggunaan sistem payroll yang sudah ditunjang oleh aplikasi gajian.

1. Lebih hemat waktu

Aplikasi gajian mempunyai beberapa fitur canggih yang akan memudahkan proses penggajian.