Untuk mengatur sistem penggajian agar lebih efisien, Anda bisa menyimak  beberapa tips berikut ini.

1. Tetapkan tenggat waktu secara spesifik

Dari sedikit penjelasan mengenai sistem penggajian, Anda pasti paham bahwa ini merupakan proses yang cukup rumit dan panjang.

Oleh karena itu, manajerial perlu menetapkan tenggat waktu setiap proses penggajian dengan spesifik agar pembayaran gaji bisa dilakukan tepat waktu.

Contohnya, Anda bisa memberikan batas waktu penyelesaian slip gaji hingga diverifikasi untuk dicairkan oleh bagian akuntansi.

2. Tingkatkan kemampuan tim

Seperti yang sudah dijelaskan, dalam sistem penggajian diperlukan beberapa orang atau tim di dalamnya.

Oleh karenanya setiap tim atau individu yang terlibat harus paham mengenai gambaran umum maupun teknis terkait penggajian. Untuk melatih pemahaman ini, Anda bisa memberikan pelatihan mengenai sistem penggajian secara efektif.

3. Pahami dan perbaharui regulasi terbaru

Sebelumnya juga telah disebutkan bahwa sistem penggajian harus sesuai dengan regulasi yang berlaku. Selain kekompakan, tim yang terlibat harus memahami tentang regulasi ini.

Tim manajerial harus memastikan dokumen terkait regulasi korporasi, baik regulasi lama maupun adanya perubahan regulasi, seperti perusahaan pindah lokasi baru.

4. Menggilir jobdesk anggota tim

Setiap anggota dalam tim biasanya hanya menguasai tugas sesuai jobdesk masing-masing dan kurang mengetahui tugas rekan lainnya.

Kebiasaan tersebut dapat menjadi masalah jika ada anggota dalam tim yang tidak masuk kerja karena sakit, cuti atau izin, bahkan resign.

Adanya situasi tersebut membuat pekerjaan dapat tersendat. Belum lagi jika harus melatih orang baru akan membutuhkan lebih banyak waktu.

Sebagai solusi Anda bisa menggilir jobdesk dalam satu tim ke setiap anggota yang ada sehingga semua orang dapat melakukan pekerjaan dalam tim tersebut.

5. Transparan pada karyawan

Gaji merupakan salah satu faktor utama yang mempengaruhi kepuasan karyawan. Tidak hanya jumlah, mekanisme gaji yang transparan juga bisa meningkatkan kepuasan karyawan.

Mekanisme gaji yang transparan mencakup bagaimana proses penggajian tersebut, penggolongan, perhitungan bonus, dan insentif. Adanya sistem ini juga dapat meminimalisasi konflik antar karyawan dengan tim SDM maupun keuangan.

6. Minta masukan dari karyawan

Selain berusaha transparan, meminta masukan dari karyawan terkait penggajian juga bisa dilakukan.

Tips tersebut bisa dilakukan dengan bertemu tatap muka langsung maupun membagikan formulir survei tentang sistem penggajian pegawai yang berjalan.

Apabila terdapat saran yang masuk akal dan layak dari karyawan, manajerial bisa menyimpan hal ini untuk dipertimbangkan sebagai peraturan baru.

7. Evaluasi proses penggajian

Penerapan sistem yang langsung sempurna sejak awal termasuk penggajian menjadi hal yang tidak mungkin ada.

Setelah penerapan berjalan, manajerial akan mengetahui berbagai kelebihan dan kekurangan sistem penggajian. Dari sini, manajerial bisa melakukan evaluasi untuk memperbaiki kekurangan dari sistem.

8. Otomatisasikan pekerjaan sebanyak mungkin

Jumlah staf yang terbatas tentunya akan menjadi tantangan tersendiri dalam mengelola penggajian.

Untuk mengatasinya, perusahaan harus lebih banyak menerapkan pekerjaan secara otomatis.

Apalagi, sekarang telah banyak vendor dan pengembang aplikasi gajian khusus untuk berbagai proses bisnis perusahaan. Anda bisa memanfaatkan hal ini untuk melakukan pekerjaan di perusahaan secara otomatis sebanyak mungkin.

Sistem penggajian pegawai lewat Mekari Talenta

Penerapan pekerjaan secara otomatis akan membuat sistem penggajian pegawai semakin efektif dan efisien. Salah satu aplikasi gajian yang bisa mewujudkan hal ini adalah Mekari Talenta.

Mekari merupakan vendor atau pengembang berbagai aplikasi gajian khusus untuk berbagai proses bisnis perusahaan.

Melalui aplikasi gajian Mekari Talenta, proses bisnis Anda dapat berjalan lebih efisien. Hal ini telah dibuktikan oleh banyak klien Mekari sebagai pengguna aplikasi gajian ini.

Mekari Talenta dapat memproses perhitungan gajian secara otomatis. Terlebih, aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Aplikasi gajian Mekari Talenta juga dapat diintegrasikan dengan proses bisnis lainnya, seperti absensi, akuntansi, hingga perpajakan perusahaan.

Dengan tampilan yang modern dan user friendly, Mekari Talenta akan memudahkan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi gajian.

Untuk keamanan, Mekari Talenta sudah mengantongi sertifikat ISO 27000 dan berbasis cloud. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir soal kehilangan data maupun mengalami kerusakan gadget.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai Mekari Talenta, Anda bisa mengunjungi laman https://www.talenta.co/.

Anda juga bisa mengunjungi website Mekari untuk ingin mencoba trial produk lainnya secara gratis selama 14 hari.