Lebih Efisien, SMP Negeri di Buleleng Bali Terapkan e-Surat untuk Permudah Urusan Administrasi

TRIBUN-BALI.COM, SINGARAJA - Seluruh SMP Negeri di Kabupaten Buleleng mulai mengimplementasikan penggunaan aplikasi e-Surat. 

Upaya ini sebagai upaya pengurangan penggunaan kertas secara bertahap, serta sebagai bentuk efisiensi anggaran. 

Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Kominfosanti) Kabupaten Buleleng Ketut Suwarmawan menjelaskan, e-Surat merupakan aplikasi yang membantu dalam urusan administrasi. Salah satunya melalui penerapan sistem e-Surat yang terintegrasi dengan tanda tangan elektronik (TTE).

Kata Suwarmawan, penerapan aplikasi e-Surat untuk seluruh SMP Negeri di Kabupaten Buleleng, merupakan komitmen pemerintah daerah dalam mendukung transformasi digital di sektor pendidikan.

Baca juga: Miris! Ratusan Siswa SMP Di Buleleng Tak Bisa Baca, DPRD Bali Akan Koordinasi Dengan Bupati

Menurutnya, seluruh institusi termasuk sekolah dituntut untuk mampu mengikuti serta memanfaatkan teknologi informasi. Terlebih di tengah perkembangan era teknologi yang pesat. 

"Mau tidak mau, kita harus bergerak mengikuti perkembangan teknologi. e-Surat bukan hanya pilihan, tapi tuntutan zaman untuk mempercepat dan mempermudah penyampaian informasi resmi, dengan tetap memperhatikan aspek legalitas melalui penggunaan tanda tangan elektronik," ujarnya.

Saat ini, beberapa SMP Negeri di Kabupaten Buleleng telah mulai menggunakan aplikasi e-Surat dalam proses administrasi mereka. 

Hal ini menandai awal dari transisi menuju sistem kerja yang lebih efisien, cepat dan paperless.

Tak hanya itu, Kadis Suwarmawan juga menegaskan bahwa seluruh perangkat daerah di Kabupaten Buleleng telah lebih dulu menerapkan sistem e-Surat dalam kegiatan surat-menyurat resmi pemerintahan. 

Langkah ini menjadi bukti komitmen pemerintah daerah dalam menciptakan birokrasi yang modern, transparan dan akuntabel.

Namun demikian, pihaknya juga mengingatkan pentingnya menjaga keamanan data dan informasi dalam penerapan sistem digital.  

"Kita harus bergerak maju dalam teknologi, tapi juga jangan lengah terhadap potensi kebocoran data. Keamanan akun dan informasi dalam e-Surat juga menjadi prioritas," tegasnya.

Sementara itu, Kepala Bidang Pembinaan Sekolah Menengah Pertama, Putu Primasuta, mewakili Plt. Kadisdikpora Buleleng menegaskan pentingnya penerapan aplikasi e-Surat dalam menunjang efisiensi layanan administrasi pada satuan pendidikan, khususnya jenjang SMP.

Menurutnya, aplikasi e-Surat menjadi solusi nyata dalam menjawab tantangan geografis Kabupaten Buleleng yang memiliki sebaran sekolah cukup luas, mulai dari kawasan kota hingga pelosok seperti di Gerokgak. 

"Akses yang cepat, efisien, dan bebas hambatan sangat dibutuhkan. Dengan e-Surat, komunikasi dan koordinasi antar satuan pendidikan dan dinas bisa dilakukan lebih optimal," ujar Primasuta.